Tầm quan trọng của việc đăng ký tên miền cho doanh nghiệp

Đăng ký tên miền là một trong những bước đầu tiên quan trọng mà các website kinh doanh cần phải thực hiện để đảm bảo hoạt động kinh doanh online sau đó luôn diễn ra suôn sẻ và đạt hiệu quả cao. Để hiểu rõ hơn về tên miền, về tầm quan trọng của việc đăng ký tên miền trong chiến dịch marketing online, mời các bạn cùng EBO tham khảo bài viết sau.

Đăng ký tên miền giúp tăng khả tiếp cận khách hàng tiềm năng, thúc đẩy hiệu quả kinh doanh 

Tên miền là sự nhận dạng vị trí của một máy tính trên mạng Internet nói cách khác tên miền là tên của các mạng lưới, tên của các máy chủ trên mạng Internet. Hiểu một cách đơn giản tên miền chính là cầu nối để mọi người có thể truy cập và tìm thấy các thông tin về về sản phẩm và dịch vụ của bạn. Thật vậy, việc đăng ký tên miền cho website đóng vai trò cực kỳ quan trọng, bởi chỉ  khi có tên miền bạn mới có thể thể kinh doanh, đăng thông tin sản phẩm của mình lên để khách hàng có thể biết đến thông tin từ website bạn. Nhờ vậy, cơ hội tiếp cận nguồn khách hàng tiềm năng của doanh nghiệp cũng sẽ cao hơn, từ đó thúc đẩy doanh số kinh doanh cho doanh nghiệp.

Bảo vệ thương hiệu

Hiện nay, các doanh nghiệp nước ngoài rất chú trọng đăng ký sử dụng tên miền để bảo vệ thương hiệu. Bên cạnh việc sử dụng tên miền cấp cao chung, các công ty đa quốc gia rất quan tâm đến đăng ký sử dụng tên miền mã quốc gia nơi cung cấp dịch vụ, sản phẩm. 

Tại Việt Nam, các công ty đa quốc gia như Google, Facebook, Samsung… đã tìm hiểu và đăng ký sử dụng tên miền “.vn” khi đến kinh doanh tại thị trường Việt Nam. Tuy nhiên, không ít các doanh nghiệp trong nước và nước ngoài cũng gặp phải những rắc rối không mong muốn khi tên miền liên quan đến nhãn hiệu, sản phẩm của mình đã bị chủ thể khác đăng ký sử dụng trước đó.

Hầu như các cá nhân, doanh nghiệp chưa nhận thức hết tầm quan trọng của tên miền liên quan tới thương hiệu của mình trên cộng đồng mạng. Các doanh nghiệp thường cho rằng khi tên thương mại, thương hiệu, sản phẩm được bảo hộ về sở hữu trí tuệ thì đương nhiên được “bảo hộ” đối với tên miền trên Internet. 

Tuy nhiên các điều này là không chính xác. Việc đăng ký, sử dụng tên miền “.vn” theo “nguyên tắc bình đẳng, không phân biệt đối xử, đăng ký trước được quyền sử dụng trước”. Do chưa nhận thức chưa đầy đủ như vậy dẫn tới các hệ lụy không đáng có, gây tốn kém về thời gian, công sức của các doanh nghiệp.

Để tránh xảy ra những tranh chấp quyền sử dụng tên miền hoặc tránh để những tên miền liên quan đến tên thương mại, sản phẩm, chỉ dẫn địa lý… của mình bị chủ thể khác đăng ký trước, gây ảnh hưởng đến hoạt động quảng bá hình ảnh, thương hiệu trên Internet, các cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp cần chủ động đăng ký, sử dụng tên miền liên quan đến hoạt động kinh doanh, tên thương mại, nhãn hiệu, sản phẩm, dịch vụ, chỉ dẫn địa lý…

Những điều cần biết về tên miền (domain)

NHỮNG ĐIỀU CẦN BIẾT VỀ TÊN MIỀN

Tên miền đại diện cho thương hiệu của công ty có sự kết nối qua lại. Nếu bạn chỉ tập trung xây dựng thương hiệu trên giấy tờ mà không quan tâm đến tên miền; tên miền mang thương hiệu của bạn có thể bị cá nhân/tổ chức khác đăng ký mất. Điều này sẽ khiến khách hàng bị nhầm lẫn và truy cập vào website không liên quan đến bạn nhưng mang tên miền là thương hiệu của bạn. Càng tai hại hơn, nếu tên miền đó bị chính đối thủ cạnh tranh đăng ký. Bất kỳ một sự nhầm lẫn nào cũng có thể dẫn đến việc mất đi lượng truy cập và số lượng khách hàng tiềm năng vào tay đối thủ.

  1. Tên miền các nước 

Tên miền các nước được hiểu là tên miền riêng của từng vùng lãnh thổ hay từng đất nước. Thường thì phần đuôi của tên miền sẽ là ký hiệu của mỗi vùng lãnh thổ hay mỗi quốc gia. Tổ chức quản lý tên miền ICANN là nơi phát hành các ký hiệu trên. Quyền quản trị và quản lý sau đó được ủy quyền cho thực thể đó, nơi sẽ chịu trách nhiệm cho các chính sách và hoạt động của tên miền; các cơ quan được ủy quyền hiện nay có thể tham khảo tại danh sách các tên miền quốc gia của IANA. 

Ví dụ Việt Nam sẽ có phần đuôi là VN trong tên miền, hoặc ở Anh sẽ là UK, … Một tên miền cấp cao được sử dụng cho một vùng lãnh thổ hay một quốc gia là một tên miền quốc gia cao cấp (ccTLD). Quốc gia hay vùng lãnh thổ có chủ quyền được xác định bằng một mã quốc gia. Độ dài của tên miền các nước thường là 2 chữ cái theo bảng mã ASCII.

2. Một số đặc điểm tên miền

Tên miền gồm 2 thành phần: phần tên và phần đuôi (mở rộng) 

+ Tên miền đã bao gồm phần đuôi hay gọi là phần mở rộng như .net, .com,… chỉ được 63 ký tự; Chắc chắn không ai mong muốn đọc một cái tên dài thườn thượt và thậm chí có những tên miền, vừa dài quá ký tự lại chẳng có liên quan đến một chút nào đến công việc hoặc lĩnh vực của website đó. 

+ Những ký tự được phép sử dụng sẽ là các chữ cái từ a đến z, các số từ 0 đến 9 và ký tự gạch nối (-) Tên miền được chấp nhận là tên miền không có dấu (-) ở phần bắt đầu hay kết thúc 

+ Tên miền không nhất thiết phải bắt đầu bằng https:// https:// hay www 

+ Ngoài ra một vài phần của tên miền sẽ phải thực hiện đúng theo những hạn chế sau, tên miền xyzco.uk sẽ phải đảm bảo rằng các phần x, y, z, co và uk của tên miền đều tuân theo các quy tắc đã nêu trên. Hơn nữa, toàn bộ tên miền, bao gồm cả TLD, chỉ có thể có tối đa 67 ký tự. Điều này bao gồm các khoảng thời gian giữa mỗi ký tự. 

+ Tên miền muốn đăng ký hợp lệ phải là những tên chưa được đăng ký bởi bất kỳ một doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân nào 

+ Tên miền phải đảm bảo cấu trúc, phân rõ thành lĩnh vực hoạt động chính của doanh nghiệp 

+ Lưu ý không xuất hiện những cụm từ xâm phạm đến lợi ích, chủ quyền, an ninh quốc gia, những câu chữ mang hàm ý xúc phạm đến thuần phong mỹ tục của dân tộc, vi phạm giá trị đạo đức con người và xã hội 

+ Không đặt tên miền bừa bãi, cợt nhả, nghiêm túc và rõ ràng. 

+ Trước khi tên miền hết hạn thì bạn nên chủ động nộp phí để duy trì; Trong trường hợp tên miền bị mất do không đóng phí duy trì thì người dùng phải chịu hoàn toàn trách nhiệm.